Casa per ferie SUORE DI SANTA ELISABETTA:
Informativa sulla privacy e note legali
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"Casa per ferie SUORE DI SANTA ELISABETTA "
Sede legale: Via Dell Olmata'9 Roma
Nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell'articolo 37 del Regolamento UE 2016/679
Considerato che:
- Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 "relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati)" (di seguito GDPR), in vigore dal 24 maggio 2016 e applicabile dal 25 maggio 2018, introduce la figura del Titolare del trattamento dei dati personali (DPO) (articoli 37-39);
- Il suddetto Regolamento stabilisce l'obbligo per il titolare o il responsabile del trattamento di designare un Responsabile della protezione dei dati (DPO) «qualora il trattamento sia effettuato da un'autorità o un ente pubblico, ad eccezione delle autorità giudiziarie che agiscono nell'esercizio delle loro funzioni» (articolo 37, paragrafo 1, lettera a);
- Le suddette disposizioni prevedono che il DPO «può essere un membro del personale del titolare o del responsabile del trattamento o svolgere le proprie funzioni sotto supervisione dipartimentale» (articolo 37, paragrafo 6) e deve essere individuato «sulla base di qualità professionali, in particolare una conoscenza approfondita della normativa e delle prassi in materia di protezione dei dati, nonché della capacità di svolgere i compiti di cui all'articolo 39» (articolo 37, paragrafo 5) e che «il livello di competenza necessario deve essere determinato in base alle operazioni di trattamento dei dati effettuate e alla protezione richiesta per i dati personali trattati dal titolare o dal responsabile del trattamento» (considerando 97 del GDPR);
Considerato che la CASA PER FERIE SANTA ELISABETTA ROMA:
- per sua natura, pur non essendo tenuta a nominare un DPO entro i termini stabiliti, ritiene necessario avvalersi di tale figura;
- l'Organizzazione ha in essere un contratto di servizio con RobyOne Srl per la gestione della privacy e il ruolo di DPO;
- la società RobyOne Srl ha assegnato al Dott. Roberto Morello il ruolo di DPO della Casa per ferie SUORE DI SANTA ELISABETTA in quanto possiede il livello di conoscenze e competenze specialistiche richieste dall'art. 37, par. 5, del GDPR, per la nomina a DPO, e non si trova in una situazione di conflitto di interessi con la posizione da ricoprire e i compiti e le funzioni da svolgere;
NOMINA
Suore Irene, Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) per la SUORE DI SANTA ELISABETTA Il suddetto, in conformità alle disposizioni dell'articolo 39, paragrafo 1, del GDPR, è responsabile, in piena autonomia e indipendenza, dello svolgimento dei seguenti compiti e funzioni:
a) informare e consigliare il titolare o il responsabile del trattamento, nonché i dipendenti che effettuano il trattamento, in merito agli obblighi
b) derivanti dal GDPR, nonché da altre disposizioni nazionali o dell'Unione in materia di protezione dei dati;
c) monitorare il rispetto del GDPR, delle altre disposizioni dell'Unione o degli Stati membri in materia di protezione dei dati e delle politiche del titolare o del responsabile del trattamento in materia di protezione dei dati personali, compresa l'attribuzione di responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale coinvolto nelle operazioni di trattamento e le relative verifiche;
d) fornire, se richiesto, un parere sulla valutazione d'impatto sulla protezione dei dati e monitorarne l'esecuzione ai sensi dell'articolo 35 del GDPR;
e) cooperare con l'Autorità Garante per la protezione dei dati personali;
f) fungere da punto di contatto con l'Autorità Garante per la protezione dei dati personali per le questioni relative al trattamento, compresa la consultazione preventiva di cui all'articolo 36, ed effettuare, ove opportuno, consultazioni relative a qualsiasi altra questione. materia;
g) tenere un registro delle attività di trattamento sotto la responsabilità del titolare o del responsabile e in conformità alle istruzioni impartite.
I compiti del Responsabile della Protezione dei Dati riguardano tutte le operazioni di trattamento dei dati effettuate dalla Casa per ferie SUORE DI SANTA ELISABETTA “
La GENERALIZZATA SUORE DI SANTA ELISABETTA si impegna a:
a) mettere a disposizione del DPO le seguenti risorse per consentire lo svolgimento ottimale dei compiti e delle funzioni assegnate: attrezzature informatiche e logistiche, le risorse umane presenti all'interno dell'Organizzazione in base alle specifiche competenze e aree di competenza di ciascun individuo, nonché l'Amministratore di Sistema, individuato dalla Società;
b) non rimuovere o sanzionare il DPO per lo svolgimento dei compiti a lui/lei assegnati nell'esercizio delle sue funzioni;
c) garantire che il DPO eserciti le proprie funzioni in modo autonomo e indipendente e, in particolare, non gli/le vengano assegnate attività o compiti che comportino un conflitto di interessi;
ISTITUISCE
di designare il Dott. Roberto Morello Titolare del Trattamento dei Dati (DPC) per la GENERALITÀ
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